Bij het boeken van een fotoshoot of ondertekenen van contract gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden:
1. Algemeen
De fotografe houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de fotografe aan de klant medegedeeld. Indien de klant een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen voor deze datum. De fotografe heeft het recht informatie wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijden aan te passen.
2. Auteursrecht
Het auteursrecht op de foto’s berust ten alle tijden bij Romy Konings Photography. De fotografe blijft altijd de eigenaar van de foto’s. De klant dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden. Elk gebruik van een werk van de fotografe dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotografe. Bij inbreuk op de auteursrechten van de fotografe, rekent de fotograaf de geldende SOFAM-tarieven. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotografe.
3. Aansprakelijkheid
De fotografe is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotografe of diens vertegenwoordigers. De fotografe is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf geleverd zijn. De aansprakelijkheid overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag
4. Betaling
De klant dient bij het boeken van een fotoshoot de volledige betaling vooraf te doen. In het geval van een huwelijksreportage betreft het een aanbetaling van €400,-. Zodra deze betaling is voltooid, staat de datum van de opdracht vast. Wanneer de klant na afloop foto’s wil bijbestellen wordt dit achteraf betaald. De klant ontvangt de foto’s nadat er betaald is. Alle door Romy Konings Photography genoemde bedragen zijn inclusief btw en exclusief eventuele reiskosten, tenzij anders vermeld.
Voor bruiloften geldt een aanbetaling van €400. Het resterende bedrag wordt gefactureerd tussen de preview en de definitieve oplevering en dient binnen 14 dagen
na factuurdatum te worden voldaan. Bij te late betaling kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.
5. Bewerking
Voor bruiloften: Preview binnen 4 werkdagen. Definitieve galerij binnen 3 à 4 weken, tenzij anders
overeengekomen. Voor overige shoots gelden de vooraf afgesproken levertijden.Er worden nooit onbewerkte originele foto’s (RAW-bestanden) geleverd tenzij anders vermeld.
6. Naamsvermelding
Bij het gebruiken/publiceren van de foto’s door de klant, bijvoorbeeld op social media, dient altijd de naamsvermelding of verwijzing naar de fotografe gebruikt te worden.
7. Cadeaubonnen
Romy Konings Photography heeft cadeaubonnen die de klant kant kopen voor elk gewenst bedrag. De cadeaubon kan niet retour genomen worden en kan niet worden ingewisseld voor geld. Een cadeaubon blijft altijd geldig. De klant kan de cadeaubon besteden aan een fotoreportage. De waarde van de cadeaubon wordt als korting verrekend op het totaalbedrag van de factuur. Een cadeaubon kan 1 keer gebruikt worden voor de volledige waarde. U ontvangt geen geld of te goed retour indien uw factuur een lagere waarde heeft dan de waarde van de cadeaubon.
8. Klachten
Bij klachten wordt er binnen 5 werkdagen na ontvangst van de foto’s contact opgenomen met de fotografe. Het is in geen enkel geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid wordt er bekeken in hoe we dit naar tevredenheid kunnen oplossen, door bijvoorbeeld een nieuwe shoot te doen in verkorte vorm. ( Klachten dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden gemeld. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, tenzij dwingend recht anders bepaalt. )
9. Commerciële en zakelijke doeleinden
Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden (zoals social media, website etc.) Wil de klant een specifieke foto niet online hebben dan kan dit overlegd worden met de fotografe. Wanneer de klant geen enkele foto online geplaatst wil hebben, dan moet dit voorafgaand aan de fotoshoot bekend gemaakt worden aan de fotografe. Het is voor de klant niet toegestaan om foto’s zonder toestemming van de fotografe door te spelen naar een commercieel bedrijf.
10. Annulering
In geval van annulering van de opdracht door de klant, wordt de eerste betaling niet terugbetaald. In geval van slecht weer (storm, onweer of zware regenval) mag een fotoshoot die buiten zou plaatsvinden worden afgezegd in overleg met de fotografe en de klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten. De fotoshoot zal worden verzet naar een nieuwe datum. In het geval dat de fotografe niet in staat is om door overmacht de fotoshoot uit te voeren, wordt er zo snel mogelijk een nieuwe afspraak gemaakt. Als dit niet mogelijk is, heeft de klant recht op teruggave van het volledig betaalde factuurbedrag. De fotoshoot en de foto’s zijn persoonlijk voor de klant gemaakt, en daarom is teruggave van geld in geen enkel geval mogelijk.
11. Artistieke vrijheid
De fotografe bepaalt de selecte, stijl en de nabewerking van de foto's. Ontevredenheid over artistieke keuzes of persoonlijke smaak geeft geen recht op kosteloze herbewerking, ontbinding of gehele weigering van betaling.
12. Reiskosten en meerwerk
Reiskosten zijn exclusief tenzij schriftelijk anders vermeld. Extra uren worden berekend á 150,- euro per uur, tenzij anders afgesproken.
13. Portfolio
Foto's worden uitsluitend voor portfolio of social media gebruikt na overleg en toestemming van de klant.
14. Bewaartermijn
Foto's worden minimaal 12 maanden bewaard. Daarna kan verwijdering plaatsvinden zonder voorafgaande kennisgeving.
15. Overmacht en aansprakelijkheid
Bij overmacht zal de fotografe zich inspannen voor een passende oplossing. Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuur bedrag, voor zover wettelijk toegestaan.
algemenen voorwaarden
